Bez kategorii
10.07.2025
Windykacja sądowa – czym jest i jak wygląda jej przebieg?
Windykacja sądowa to etap dochodzenia należności, który rozpoczyna się wtedy, gdy szeroko rozumiana windykacja polubowna nie przyniosła efektu. W niniejszym artykule wyjaśniamy, na czym dokładnie polega windykacja sądowa, jak przebiega proces sądowy, jakie dokumenty są potrzebne oraz kiedy warto sięgnąć po to rozwiązanie, by skutecznie odzyskać swoje pieniądze.
Czym jest windykacja sądowa?
Windykacja sądowa to tzw. windykacja twarda. Stosuje się ją po tym jak próby skłonienia dłużnika do zapłacenia zobowiązanie nie przyniosły efektu.
Następuje zawsze po windykacji miękkiej i w toku postępowania sądowego, będzie należało wykazać, że wykorzystało się wszystkie dostępne sposoby odzyskania należności, a jedyną możliwością pozostaje droga sądowa.
Rodzaje postępowań sądowych
W przypadku windykacji sądowej, wyróżniamy kilka rodzajów postępowań, które różnią się trybem, wymaganiami formalnymi i szybkością procedowania.
1. Postępowanie upominawcze
Bardzo powszechne rozwiązanie w przypadku spraw, które nie budzą wątpliwości. Kiedy roszczenie jest uprawdopodobnione (chodzi np. o fakturę, umowę), sąd wydaje nakaz zapłaty. Wówczas dłużnik ma 14 dni na złożenie sprzeciwu.
Brak sprzeciwu oznacza, że nakaz staje się prawomocnym wyrokiem. W przypadku sprzeciwu pozwanego, sprawa będzie rozpatrywana w zwykłym trybie.
Opłata sądowa wynosi 5% wartości przedmiotu sporu, ale nie mniej niż 30 zł.
Właściwość sądu:
Sąd rejonowy lub okręgowy (w zależności od wartości przedmiotu sporu):
– do 75 000 zł – sąd rejonowy
– powyżej 75 000 zł – sąd okręgowy
Właściwość miejscowa:
Co do zasady jest to sąd właściwy dla miejsca zamieszkania lub siedziby pozwanego.
Można też zastosować właściwość umowną (jeśli była zawarta w umowie) lub złożyć pozew tam, gdzie świadczenie miało być spełnione (np. miejsce wykonania usługi, dostawy towaru).
2. Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU)
To rozwiązanie cechujące się dużą wygodą, ponieważ cały proces zgłoszenia realizowany jest online przez e-sąd (Sąd Rejonowy Lublin-Zachód). Służy do tego strona: https://www.e-sad.gov.pl Działanie w tym trybie należy do szybkich i tanich.
Z drugiej strony EPU ma ograniczone zastosowanie. Sprawdza się jedynie w przypadku prostych spraw, które są nieskomplikowane dowodowo.
Opłata sądowa wynosi 1,25% wartości przedmiotu sporu, ale nie mniej niż 30 zł. Jeśli jednak sprawa przejdzie do zwykłego postępowania (nastąpi sprzeciw dłużnika), będzie należało dopłacić pełną część opłaty (pozostałe 3,75%).
Właściwość sądu: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, VI Wydział Cywilny
Właściwość miejscowa: Nie występuje.
3. Postępowanie nakazowe
Jest obarczone koniecznością zrealizowania większej ilości formalności. Jako wierzyciel będziesz musiał dostarczyć silne dowody nierzetelności swojego kontrahenta (np. weksel, faktura z potwierdzeniem odbioru, uznanie długu). Pozwany ma 2 tygodnie na wniesienie sprzeciwu, i aby to zrobić musi zapłacić opłatę sądową.
Opłata sądowa wynosi 1,25% wartości przedmiotu sporu. Jeśli jednak sprawa przejdzie do zwykłego postępowania (nastąpi sprzeciw dłużnika), będzie należało dopłacić pełną część opłaty (pozostałe 3,75%).
Właściwość sądu:
Sąd rejonowy lub okręgowy (w zależności od wartości przedmiotu sporu):
– do 75 000 zł – sąd rejonowy
– powyżej 75 000 zł – sąd okręgowy
Właściwość miejscowa:
Standardowo: miejsce zamieszkania lub siedziby pozwanego.
Alternatywnie: miejsce wykonania zobowiązania lub miejsce określone w umowie (jeśli został zawarty taki zapis).
4. Postępowanie procesowe (zwykłe)
Odpowiednie dla spornych spraw w których dowody nie są jednoznaczne. Po złożeniu pozwu przez wierzyciela, sąd wyznacza terminy rozpraw podczas których przesłuchuje strony i świadków. Zdecydowanie jest do najbardziej czasochłonna droga odzyskiwania nieopłaconych faktur.
Opłata sądowa wynosi 5% wartości przedmiotu sporu, ale nie mniej niż 30 zł i nie więcej niż 200 000 zł. Dodatkowo możliwe jest wystąpienie dodatkowych kosztów jak np. wynagrodzenie pełnomocników, opinie biegłych, dojazdy świadków.
Właściwość sądu:
Sąd rejonowy lub okręgowy (w zależności od wartości przedmiotu sporu):
– do 75 000 zł – sąd rejonowy
– powyżej 75 000 zł – sąd okręgowy
Właściwość miejscowa:
Standardowo: miejsce zamieszkania lub siedziby pozwanego.
Alternatywnie: miejsce wykonania zobowiązania lub miejsce określone w umowie (jeśli został zawarty taki zapis).
5. Postępowanie uproszczone
Dotyczy spraw toczących się o kwoty nieprzekraczające 20 000 zł. Charakteryzuje się szybką procedurą i małą ilością formalności. Najczęściej wykorzystywane w sprawach o zapłatę za faktury i usługi.
Opłata sądowa jest zryczałtowana zgodnie z progami wartości przedmiotu sporu:
do 2 000 zł – 30 zł
2 001 – 5 000 zł – 100 zł
5 001 – 7 500 zł – 250 zł
7 501 – 20 000 zł – 300 zł
Właściwość sądu:
Zawsze sąd rejonowy, bez względu na rodzaj sprawy.
Właściwość miejscowa:
Standardowo: miejsce zamieszkania lub siedziby pozwanego.
Alternatywnie: miejsce wykonania zobowiązania.
Jak zacząć windykację sądową?
Jeśli do tej pory starałeś się odzyskać nieopłacone faktury jedynie w ramach windykacji miękkiej (czyli np. wysyłanych wiadomości, rozmów telefonicznych, bezpośrednich negocjacji z dłużnikiem czy przedsądowych wezwań do zapłaty), i ta strategia nie przyniosła efektu, to czas zastanowić się nad skorzystaniem z windykacji sądowej.
Zobacz, z czym możemy Ci pomóc:
Dlaczego warto współpracować z doświadczoną firmą windykacyjną?
Jak widzisz cały proces windykacji sądowej jest zniuansowany, dlatego warto mieć profesjonalnego partnera specjalizującego się w prowadzeniu windykacji także z wykorzystaniem drogi sądowej.
Jako Cash Collector współpracę z naszymi klientami zawsze rozpoczynamy od profesjonalnego doradztwa. Jeśli zastanawiasz się na ile opłacalne jest działanie względem dłużnika, skontaktuj się z nami i przedstaw swoją sprawę. Rzetelnie doradzimy, a Ty zyskasz wiedzę odnośnie możliwych do zastosowania strategii działania.
Zadzwoń 502 123 142 lub od razu wyślij nam zapytanie na biuro@cashcollector.eu
Sprawdź jak odzyskać swoje należności!
Inne artykuły, które mogą Ci pomóc:
